POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar de manera clara, transparente y detallada sobre la recogida, utilización, conservación, comunicación y protección de los datos personales tratados en el marco de las actividades desarrolladas bajo la denominación NBA Basketball School Spain.
Esta política se aplica a los tratamientos de datos personales realizados a través del sitio web https://nbabasketballschoolspain.com, así como a los relacionados con los procesos de información, inscripción, contratación, pago y participación en los diferentes programas deportivos ofrecidos.
En particular, comprende:
Los programas anuales de formación deportiva.
Los programas Skills de tecnificación.
Los campus deportivos de verano, Navidad y otras ediciones.
Las pruebas de acceso y evaluación deportiva (tryouts).
Los eventos, entrenamientos especiales y actividades complementarias.
Los servicios de alojamiento y manutención cuando estén incluidos en el programa.
La atención a familias, participantes y usuarios.
Las comunicaciones informativas y comerciales.
La gestión administrativa, económica y deportiva de los programas.
El tratamiento de los datos se realizará conforme al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos (RGPD); la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD); la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), y las demás disposiciones aplicables.
Se prestará especial atención a la protección de los datos personales y derechos de los participantes menores de edad.
2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
GIGANTES DEL BASKET S.L.
NIF: B86562360.
Domicilio: Calle Velázquez 126, 6.º Izquierda, 28006 Madrid, España.
Teléfono: 910828542.
Correo electrónico: info@nbabasketballschoolspain.com.
Sitio web: https://nbabasketballschoolspain.com.
Gigantes del Basket S.L. es la entidad titular del proyecto NBA Basketball School Spain en España, en virtud del correspondiente acuerdo de licencia suscrito con NBA Properties, Inc.
Gigantes del Basket S.L. actúa como responsable de los tratamientos de datos personales para los que determina los fines y medios, particularmente los relacionados con la gestión del Sitio Web, la información comercial y determinadas actividades de coordinación y comunicación del proyecto.
La existencia de otras entidades que intervienen en la organización, contratación o prestación de servicios puede dar lugar a responsabilidades diferenciadas respecto de los datos personales, según las funciones efectivamente desempeñadas.
3. INTERVENCIÓN DE CDB GIGANTES BASKET CLUB
La organización y gestión operativa de los programas deportivos se desarrolla mediante CDB GIGANTES BASKET CLUB, con NIF G88320106, en virtud del acuerdo de colaboración suscrito con Gigantes del Basket S.L.
CDB Gigantes Basket Club interviene, entre otras, en las siguientes actividades:
Gestión de inscripciones.
Organización y ejecución deportiva.
Gestión administrativa de participantes.
Seguimiento de asistencia.
Coordinación de entrenamientos y actividades.
Gestión de documentación deportiva.
Facturación y cobros.
Atención operativa a los participantes y sus familias.
En la medida en que CDB Gigantes Basket Club determine por sí mismo las finalidades y los medios de determinados tratamientos, especialmente los relacionados con sus obligaciones fiscales, contables, administrativas o con la prestación de sus servicios deportivos, actuará como responsable independiente de dichos tratamientos.
Cuando Gigantes del Basket S.L. y CDB Gigantes Basket Club determinen conjuntamente las finalidades y medios de una operación de tratamiento, deberán establecer el correspondiente acuerdo de corresponsabilidad conforme al artículo 26 del RGPD.
Cuando una entidad trate datos exclusivamente por cuenta de la otra y siguiendo sus instrucciones, deberá formalizarse el contrato de encargo del tratamiento previsto en el artículo 28 del RGPD.
La distribución concreta de responsabilidades será la que resulte de los acuerdos aplicables y del funcionamiento efectivo de los procesos.
Los interesados podrán dirigir sus consultas sobre protección de datos al correo:
info@nbabasketballschoolspain.com
Las solicitudes se tramitarán por la entidad que corresponda según el tratamiento afectado.
4. CATEGORÍAS DE PERSONAS INTERESADAS
Podrán tratarse datos personales de las siguientes categorías de personas:
Participantes deportivos
Menores y mayores de edad inscritos en programas anuales, Skills, campus, pruebas de acceso y otras actividades.
Padres, madres y representantes legales
Personas que formalizan las inscripciones, autorizan la participación de menores, realizan pagos o mantienen comunicaciones con la organización.
Usuarios del Sitio Web
Personas que visitan la página web, cumplimentan formularios o solicitan información.
Solicitantes de información
Personas interesadas en recibir información sobre programas, actividades, precios, sedes o procesos de inscripción.
Destinatarios de comunicaciones comerciales
Personas que hayan autorizado la recepción de información promocional o respecto de las cuales exista otra base jurídica válida para el envío de comunicaciones.
Personal y colaboradores
Cuando proceda, entrenadores, personal técnico, profesionales y colaboradores cuyos datos deban tratarse para la organización de las actividades. Sus tratamientos laborales o profesionales podrán estar regulados, además, por información de privacidad específica.
5. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES
Según el programa contratado y las necesidades de gestión, podrán tratarse las siguientes categorías de datos.
5.1. Datos identificativos
Nombre y apellidos.
Fecha de nacimiento.
Edad.
Nacionalidad, cuando resulte necesaria.
Documento de identidad o pasaporte, cuando esté justificado.
Identificación del padre, madre o representante legal.
Relación con el participante.
5.2. Datos de contacto
Dirección de correo electrónico.
Número de teléfono.
Domicilio.
Localidad.
Provincia.
País de residencia.
Datos de contacto para emergencias.
5.3. Datos deportivos
Programa y modalidad contratados.
Club de procedencia.
Experiencia deportiva.
Categoría o grupo de edad.
Posición de juego, cuando corresponda.
Historial deportivo facilitado voluntariamente.
Nivel técnico.
Asistencia a entrenamientos.
Resultados de evaluaciones.
Observaciones y seguimiento deportivo.
Participación en entrenamientos, pruebas y competiciones.
5.4. Datos administrativos y económicos
Datos de inscripción.
Programa contratado.
Precio y descuentos aplicados.
Historial de pagos.
Facturas.
Estado de las cuotas.
Datos necesarios para la domiciliación bancaria.
Referencias de transacciones.
Incidencias de cobro.
Los datos de tarjetas bancarias serán tratados por los proveedores de pago correspondientes conforme a sus funciones y políticas de seguridad. La organización no necesita acceder al número completo de la tarjeta para gestionar las operaciones ordinarias de cobro.
5.5. Datos relativos a la salud
Cuando resulte necesario para organizar una actividad deportiva de forma segura, podrán solicitarse:
Lesiones actuales o anteriores relevantes.
Alergias.
Limitaciones físicas.
Enfermedades o condiciones que requieran atención específica.
Tratamientos o medicación que deban conocerse durante la actividad.
Información necesaria para gestionar una emergencia.
Informes o justificantes médicos estrictamente necesarios.
Estos datos tienen la consideración de categorías especiales de datos personales y estarán sujetos a las garantías reforzadas previstas en el artículo 9 del RGPD.
5.6. Datos de imagen y voz
Cuando proceda y exista una base jurídica válida, podrán tratarse:
Fotografías.
Grabaciones de vídeo.
Grabaciones de voz.
Entrevistas.
Imágenes de entrenamientos y competiciones.
Material audiovisual relacionado con el desarrollo de los programas.
5.7. Datos de navegación
Cuando se utilice el Sitio Web podrán tratarse, según la configuración de sus herramientas:
Dirección IP.
Información técnica del dispositivo y navegador.
Datos de navegación.
Preferencias de idioma.
Identificadores de cookies.
Información estadística sobre el uso del Sitio Web.
Los tratamientos que requieran consentimiento para el uso de cookies o tecnologías similares estarán sujetos a las opciones de configuración y aceptación ofrecidas al usuario.
6. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales podrán tratarse para las siguientes finalidades, según corresponda a cada actividad.
6.1. Atención de consultas y solicitudes de información
Gestionar las consultas recibidas a través del Sitio Web, correo electrónico, teléfono o formularios.
Facilitar información sobre programas, fechas, precios, modalidades, instalaciones, requisitos y procedimientos de inscripción.
6.2. Gestión de inscripciones
Tramitar solicitudes de participación, verificar los requisitos de acceso, registrar los datos necesarios y confirmar las plazas.
6.3. Organización deportiva
Planificar y desarrollar entrenamientos, campus, sesiones Skills, programas anuales, tryouts y actividades complementarias.
Asignar participantes a grupos, gestionar horarios, controlar la asistencia y coordinar la actividad del personal técnico.
6.4. Evaluación y seguimiento deportivo
Realizar evaluaciones técnicas y deportivas, analizar la evolución del participante, establecer grupos de entrenamiento y valorar su posible incorporación a determinados programas o equipos.
Las evaluaciones deportivas podrán utilizarse para adoptar decisiones de organización y selección conforme a los criterios comunicados a los participantes.
No se realizarán decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o significativamente similares sobre los participantes sin cumplir los requisitos establecidos en el RGPD.
6.5. Gestión económica y administrativa
Gestionar precios, descuentos, matrículas, cuotas, pagos, domiciliaciones bancarias, devoluciones, facturación y obligaciones contables o fiscales.
6.6. Seguridad y bienestar de los participantes
Organizar las actividades de manera segura, atender incidencias, gestionar emergencias, adaptar entrenamientos cuando corresponda y adoptar medidas de prevención.
6.7. Gestión de alojamiento
Cuando el programa incluya residencia, gestionar la asignación de habitaciones, las necesidades organizativas de alojamiento, los servicios de manutención, los contactos de emergencia y las incidencias de convivencia.
6.8. Comunicación con las familias
Enviar comunicaciones necesarias para el desarrollo de los programas, tales como confirmaciones, horarios, convocatorias, cambios de instalaciones, avisos de asistencia, incidencias o información administrativa.
6.9. Gestión de autorizaciones
Registrar y conservar las autorizaciones otorgadas por los participantes o sus representantes legales, incluidas las relativas a la participación, el uso de imagen y otras finalidades específicas.
6.10. Comunicaciones comerciales
Cuando exista una base jurídica válida, enviar información sobre programas, campus, actividades, eventos, promociones y servicios relacionados con NBA Basketball School Spain y Gigantes del Basket S.L.
Las comunicaciones comerciales sobre patrocinadores o colaboradores se limitarán a las finalidades y categorías de contenidos informadas al interesado.
La comunicación de datos personales a patrocinadores para que estos realicen sus propias campañas comerciales requerirá una base jurídica independiente y la información correspondiente.
6.11. Utilización de fotografías y vídeos
Captar, conservar y utilizar materiales audiovisuales para las finalidades específicas que hayan sido informadas y autorizadas, incluyendo, cuando proceda, la comunicación interna, la documentación deportiva o la promoción del programa.
6.12. Cumplimiento normativo y contractual
Atender obligaciones legales, fiscales, administrativas, de protección de menores, de seguridad y de protección de datos.
Asimismo, gestionar las obligaciones de coordinación y comunicación derivadas de los acuerdos aplicables al programa NBA Basketball School, dentro de los límites legales correspondientes.
7. BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos personales se fundamentará en las bases jurídicas que correspondan a cada finalidad.
7.1. Ejecución de un contrato o medidas precontractuales — artículo 6.1.b RGPD
Esta base jurídica podrá aplicarse a los tratamientos necesarios para tramitar una inscripción, gestionar la participación de la persona contratante, prestar los servicios contratados y atender las obligaciones derivadas de la relación contractual.
Cuando los datos correspondan a un menor que no sea parte contratante, o a otros terceros, se determinará la base jurídica apropiada para cada tratamiento, sin presumir automáticamente la aplicación del artículo 6.1.b.
7.2. Cumplimiento de obligaciones legales — artículo 6.1.c RGPD
Se utilizará cuando sea necesario tratar datos para cumplir obligaciones fiscales, contables, administrativas, de protección de menores, seguridad u otras exigencias normativas.
7.3. Consentimiento — artículo 6.1.a RGPD
Se utilizará cuando el tratamiento requiera una manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca.
Entre otros supuestos, podrá aplicarse al envío de comunicaciones comerciales basadas en consentimiento, a determinados usos promocionales de imagen y a las cookies no necesarias.
7.4. Interés legítimo — artículo 6.1.f RGPD
Podrá utilizarse para determinadas actividades de seguridad, prevención de abusos, defensa de reclamaciones, gestión interna o mejora de los servicios, siempre que exista una evaluación favorable de necesidad y ponderación de derechos.
La utilización del interés legítimo no permitirá eludir los requisitos específicos de consentimiento cuando estos resulten exigibles.
7.5. Datos relativos a la salud — artículo 9 RGPD
El tratamiento de datos de salud requerirá, además de una base jurídica del artículo 6, una excepción válida a la prohibición general del artículo 9.1 del RGPD.
Cuando corresponda, podrá solicitarse el consentimiento explícito previsto en el artículo 9.2.a, sin perjuicio de otras excepciones legalmente aplicables, como las necesarias para proteger intereses vitales en los supuestos legalmente previstos.
No se solicitarán datos médicos que no resulten pertinentes para la finalidad perseguida.
8. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES
Los programas de NBA Basketball School Spain están dirigidos principalmente a niños, niñas y adolescentes.
La protección de sus datos personales constituye una prioridad de la organización.
Cuando la inscripción corresponda a un menor, se solicitará la intervención de su padre, madre o representante legal en los términos exigidos por la normativa aplicable.
La organización podrá adoptar medidas razonables para verificar la legitimación de la persona que formaliza la inscripción.
Los menores recibirán, cuando corresponda, información adaptada a su edad y nivel de comprensión sobre el tratamiento de sus datos personales.
Conforme al artículo 7 de la LOPDGDD, cuando el tratamiento se fundamente en el consentimiento, los menores de catorce años necesitarán, con carácter general, el consentimiento del titular de la patria potestad o tutela, con las particularidades legalmente aplicables.
A partir de los catorce años, el consentimiento para el tratamiento de datos personales se regirá por las reglas legales correspondientes, sin perjuicio de los requisitos adicionales que puedan afectar a los derechos de imagen, la participación deportiva o la contratación.
Los datos de menores no serán utilizados para finalidades incompatibles con las informadas ni para prácticas comerciales que vulneren sus derechos.
9. INFORMACIÓN SANITARIA Y DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS
La información sanitaria se recogerá exclusivamente cuando resulte necesaria para organizar las actividades deportivas, prevenir riesgos, atender necesidades específicas o gestionar incidencias.
La organización limitará la recogida de información al mínimo necesario.
El acceso a estos datos estará restringido a las personas autorizadas que deban conocerlos por razón de sus funciones.
El personal técnico podrá recibir la información imprescindible para adaptar entrenamientos o adoptar medidas de seguridad, sin acceder a documentación médica que no necesite.
Cuando intervengan profesionales sanitarios o servicios médicos externos, el intercambio de información se realizará conforme a la legislación aplicable y a las necesidades de asistencia.
Los datos de salud no se utilizarán para campañas comerciales ni se comunicarán a patrocinadores.
Las solicitudes de información médica deberán explicar su finalidad, necesidad y base jurídica, así como las consecuencias de no facilitar la información imprescindible para desarrollar una actividad de forma segura.
10. TRATAMIENTO DE DATOS EN LOS PROGRAMAS ANUALES
La inscripción en los programas anuales se realiza mediante la plataforma:
https://nbabasketballschoolspain.clupik.app/es
A través de Clupik podrán recogerse los datos necesarios para:
Identificar al participante y a sus representantes legales.
Formalizar la inscripción.
Gestionar la documentación deportiva y administrativa.
Organizar los grupos y entrenamientos.
Gestionar asistencia y seguimiento deportivo.
Tramitar matrículas y cuotas.
Aplicar descuentos autorizados.
Gestionar pagos electrónicos y domiciliaciones bancarias.
Atender incidencias administrativas.
Cuando se utilice domiciliación bancaria, se tratarán los datos necesarios para formalizar y gestionar el correspondiente mandato SEPA y los adeudos asociados.
Los datos bancarios se utilizarán exclusivamente para las finalidades legítimas de cobro, devolución, conciliación y gestión administrativa que correspondan.
Los tratamientos realizados directamente por Clupik o por proveedores de servicios de pago estarán sujetos, además, a las responsabilidades y garantías que les correspondan conforme a la legislación aplicable.
11. TRATAMIENTO DE DATOS EN LOS PROGRAMAS SKILLS
La reserva y contratación de sesiones Skills se realiza mediante la plataforma SimplyBook:
https://nbabassketballschoollanucia.simplybook.it/v2/
Para gestionar las sesiones podrán recogerse:
Datos del padre, madre o representante legal.
Datos identificativos del deportista.
Fecha de nacimiento.
Información deportiva.
Club de procedencia.
Localidad y provincia.
Datos de contacto.
Información relevante sobre lesiones o limitaciones físicas.
Sesiones reservadas.
Paquetes adquiridos.
Historial de asistencia.
Datos necesarios para la gestión del pago.
La información se utilizará para organizar las sesiones, adaptar el entrenamiento, gestionar las reservas y prestar el servicio contratado.
Los datos de salud estarán sujetos a las garantías reforzadas descritas en esta política.
12. TRATAMIENTO DE DATOS EN LOS CAMPUS
La inscripción en los campus se realiza mediante Classcard:
https://nbabasketballschoolspain.classcard.app/es
Podrán recogerse los datos necesarios para:
Tramitar la inscripción.
Gestionar la modalidad contratada.
Organizar grupos y actividades.
Gestionar pagos y facturación.
Atender necesidades sanitarias.
Gestionar autorizaciones.
Coordinar alojamiento y manutención, cuando corresponda.
Gestionar comunicaciones con las familias.
Atender incidencias y emergencias.
Cuando el campus incluya residencia, podrán comunicarse a la entidad responsable del alojamiento los datos estrictamente necesarios para prestar el servicio.
13. PRUEBAS DE ACCESO Y EVALUACIÓN DEPORTIVA
En las pruebas de acceso o tryouts podrán tratarse datos identificativos, de contacto, edad, experiencia deportiva y resultados de evaluación.
La finalidad será gestionar la inscripción, organizar las pruebas, evaluar el rendimiento y determinar la posible incorporación del participante a los programas o equipos correspondientes.
Los resultados de las evaluaciones se utilizarán exclusivamente para las finalidades informadas.
La organización podrá comunicar a los participantes o a sus representantes legales la información correspondiente a los resultados y decisiones de admisión.
La grabación de imágenes para evaluación deportiva, cuando se realice, se informará de forma específica, indicando su finalidad, base jurídica, destinatarios y periodo de conservación.
Las grabaciones técnicas de evaluación no podrán utilizarse automáticamente para campañas publicitarias sin una base jurídica válida y las autorizaciones correspondientes.
14. PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS Y PROVEEDORES DE SERVICIOS
Para desarrollar sus actividades, NBA Basketball School Spain utiliza diferentes herramientas tecnológicas.
Classcard
Plataforma de inscripción y gestión de campus.
Clupik
Plataforma de inscripción y gestión administrativa de programas anuales.
SimplyBook
Plataforma de reserva y gestión de sesiones Skills.
Stripe
Proveedor de servicios de pago electrónico.
WordPress y Elementor
Herramientas utilizadas para la gestión y presentación del Sitio Web.
WPForms
Herramienta utilizada para la recogida de información mediante formularios web.
Google Site Kit y servicios asociados
Herramientas de integración con servicios de Google, cuya utilización y tratamiento de datos dependerán de los servicios concretos que estén activados y de su configuración.
Podrán intervenir asimismo proveedores de alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento, seguridad, analítica, gestión administrativa y otros servicios necesarios.
Cuando estos proveedores actúen como encargados del tratamiento, deberán existir los acuerdos y garantías exigidos por el artículo 28 del RGPD.
Cuando actúen como responsables independientes, los interesados serán informados de las comunicaciones de datos y de los tratamientos que correspondan.
La utilización de una plataforma externa no supone por sí sola que todos los datos sean tratados exclusivamente por cuenta de Gigantes del Basket S.L.
15. DESTINATARIOS Y COMUNICACIONES DE DATOS
Los datos personales podrán comunicarse a terceros cuando exista una base jurídica válida y la comunicación sea necesaria, proporcionada y compatible con las finalidades informadas.
Entre los posibles destinatarios se encuentran:
CDB Gigantes Basket Club
Para las funciones de gestión deportiva, inscripción, administración, facturación y prestación de servicios que le correspondan.
Entidades deportivas colaboradoras
Cuando intervengan en la organización o ejecución de actividades en las distintas sedes, y únicamente respecto de la información necesaria para desarrollar sus funciones.
Proveedores tecnológicos
Para la prestación de los servicios contratados, conforme a las responsabilidades y acuerdos correspondientes.
Entidades financieras y proveedores de pago
Para gestionar pagos, domiciliaciones, devoluciones y operaciones relacionadas.
Entidades aseguradoras
Cuando sea necesario tramitar coberturas, incidencias, accidentes o reclamaciones.
Profesionales y centros sanitarios
Cuando resulte necesario para prestar asistencia o gestionar emergencias, conforme a la legislación aplicable.
Administraciones públicas y autoridades competentes
Cuando exista una obligación legal o un requerimiento legítimo.
NBA Properties, Inc. y entidades NBA autorizadas
Cuando exista una finalidad legítima, una base jurídica válida y la comunicación resulte necesaria en el marco de los programas o de las obligaciones contractuales correspondientes.
La existencia del contrato de licencia con NBA no constituye por sí sola una autorización general para comunicar cualquier dato personal de los participantes.
No se comunicarán datos de salud a NBA, patrocinadores o colaboradores para fines promocionales.
No se venderán bases de datos personales de participantes o familias.
16. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
La utilización de determinados proveedores tecnológicos y la colaboración con entidades NBA puede implicar transferencias de datos personales a países situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Estas transferencias únicamente se realizarán cuando exista una base jurídica válida y se cumplan los requisitos establecidos en el capítulo V del RGPD.
Según corresponda, podrán utilizarse:
Decisiones de adecuación adoptadas por la Comisión Europea.
Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
Garantías adicionales cuando resulten necesarias.
Otros mecanismos legalmente previstos.
En particular, el acuerdo de licencia suscrito con NBA Properties, Inc. contiene disposiciones específicas relativas a protección de datos y transferencias internacionales.
La existencia de estas disposiciones contractuales no sustituye la obligación de verificar las transferencias reales, sus destinatarios y las garantías efectivamente aplicadas.
Los interesados podrán solicitar información sobre las transferencias internacionales que afecten a sus datos y las garantías utilizadas.
17. FOTOGRAFÍAS, VÍDEOS, IMAGEN Y VOZ DE LOS PARTICIPANTES
17.1. Principios generales
Durante el desarrollo de los programas podrán realizarse fotografías, vídeos y grabaciones audiovisuales relacionadas con las actividades deportivas.
El tratamiento de estos materiales se realizará respetando la normativa de protección de datos, los derechos al honor, intimidad y propia imagen y las normas especiales de protección de menores.
La captación de una imagen que permita identificar a una persona constituye un tratamiento de datos personales.
Además, su utilización puede afectar al derecho fundamental a la propia imagen, regulado por la Ley Orgánica 1/1982.
Por ello, la utilización de materiales audiovisuales deberá respetar tanto las exigencias del RGPD como las normas aplicables al derecho a la propia imagen.
17.2. Finalidades diferenciadas
Los materiales audiovisuales podrán tener finalidades diferentes:
A. Documentación y gestión interna
Registro de determinadas actividades o incidencias cuando exista una finalidad legítima y una base jurídica adecuada.
B. Evaluación deportiva
Grabaciones técnicas destinadas a analizar el rendimiento y la evolución del deportista, cuando se informe de esta finalidad y exista una base jurídica válida.
C. Comunicación restringida con familias
Difusión de contenidos a través de espacios privados o de acceso controlado, cuando se cumplan los requisitos legales y contractuales correspondientes.
D. Promoción y publicidad
Utilización de fotografías, vídeos, voz o nombre en materiales promocionales, páginas web, redes sociales, campañas publicitarias y otros soportes autorizados.
Esta última finalidad requerirá las autorizaciones y bases jurídicas que correspondan.
17.3. Autorización expresa para usos promocionales
La autorización para la utilización promocional de imágenes se solicitará de forma independiente de la aceptación de las Condiciones Generales de Venta y de la participación deportiva.
La autorización deberá identificar suficientemente las finalidades, entidades destinatarias y medios de difusión.
La casilla correspondiente no estará marcada por defecto.
La negativa a conceder la autorización promocional no impedirá la participación del deportista en los programas.
17.4. Derechos de NBA y obligaciones contractuales
NBA Basketball School Spain se desarrolla en virtud de un acuerdo de licencia con NBA Properties, Inc.
Dicho acuerdo contempla derechos de utilización de determinados materiales audiovisuales por NBA Properties, Inc. y exige obtener las autorizaciones necesarias de los participantes y, cuando corresponda, de sus representantes legales.
La organización aplicará estas disposiciones conforme a la normativa española y europea.
La autorización concedida por los participantes deberá determinar el alcance efectivo de los usos permitidos.
17.5. Protección especial de la identidad de menores en canales digitales
El acuerdo de licencia establece condiciones específicas de protección de la identidad de los participantes en el Sitio Web y en las redes sociales de la escuela.
En particular, contempla restricciones a la publicación pública de imágenes e información identificativa de alumnos, y prevé espacios de acceso restringido para determinados contenidos.
La organización deberá respetar estas restricciones contractuales y obtener las aprobaciones de NBA que correspondan antes de realizar publicaciones.
El consentimiento de las familias no sustituye por sí solo las autorizaciones contractuales exigidas por NBA.
17.6. Publicación en redes sociales y medios digitales
Cuando una publicación esté legal y contractualmente permitida, se procurará minimizar la información identificativa del menor.
No se publicarán datos personales innecesarios, información sanitaria, datos de contacto, direcciones particulares u otros datos que puedan comprometer su seguridad.
La publicación en redes sociales puede dar lugar a la intervención de plataformas externas y a la difusión de los contenidos fuera del Espacio Económico Europeo.
17.7. Patrocinadores, colaboradores y medios de comunicación
La comunicación de imágenes a patrocinadores, colaboradores o medios de comunicación deberá estar amparada por una finalidad informada, una base jurídica válida y las autorizaciones correspondientes.
No se considerará que la autorización genérica para participar en una actividad permite automáticamente utilizar la imagen del menor en campañas publicitarias de terceros.
17.8. Carácter gratuito de la autorización
Cuando se autorice el uso promocional de la imagen, la autorización podrá establecer su carácter gratuito, sin que ello limite los derechos legalmente reconocidos al interesado.
17.9. Retirada del consentimiento
El consentimiento para el uso promocional de la imagen podrá retirarse en cualquier momento mediante solicitud dirigida a:
info@nbabasketballschoolspain.com
La retirada no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes de producirse.
La organización valorará las medidas necesarias para cesar los nuevos usos y atender las solicitudes de retirada o supresión que legalmente correspondan.
En el caso de contenidos ya difundidos a terceros, se adoptarán las actuaciones exigibles conforme a la normativa aplicable, teniendo en cuenta las posibilidades técnicas y las responsabilidades de cada entidad.
17.10. Interés superior del menor
En todo caso, la captación y utilización de imágenes deberá respetar la dignidad, seguridad, privacidad e interés superior del menor.
No se utilizarán materiales que puedan resultar humillantes, discriminatorios o perjudiciales para el participante.
18. COMUNICACIONES COMERCIALES Y PUBLICITARIAS
Gigantes del Basket S.L. podrá enviar comunicaciones comerciales por medios electrónicos cuando exista una base jurídica válida y se cumplan los requisitos de la LSSI-CE.
Estas comunicaciones podrán referirse a:
Programas de NBA Basketball School Spain.
Campus y actividades de Gigantes del Basket.
Programas de tecnificación.
Eventos deportivos.
Actividades formativas.
Promociones y ofertas.
Concursos y acciones relacionadas con el baloncesto.
Información sobre productos y servicios propios.
Promociones de patrocinadores o colaboradores, cuando estén comprendidas en el consentimiento otorgado o exista otra base jurídica válida.
Cuando el envío se base en consentimiento, este se solicitará mediante una casilla específica, voluntaria y no marcada por defecto.
El consentimiento para recibir comunicaciones comerciales no será obligatorio para inscribirse en los programas deportivos.
El destinatario podrá retirar su consentimiento o darse de baja de las comunicaciones comerciales en cualquier momento mediante el enlace incluido en los mensajes o contactando con la organización.
La retirada del consentimiento no afectará a las comunicaciones estrictamente necesarias para la ejecución de los servicios contratados.
No se comunicarán datos personales a patrocinadores para que realicen campañas propias sin cumplir las exigencias legales correspondientes.
19. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos.
Posteriormente, cuando proceda, podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos exigidos por la normativa aplicable o necesarios para atender responsabilidades legales.
Los criterios de conservación dependerán de la categoría de datos y de la finalidad del tratamiento.
Datos de consultas
Se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, posteriormente, durante los plazos que resulten justificados.
Datos de inscripción y participación
Se conservarán mientras dure la relación deportiva o contractual y durante los plazos posteriores legalmente aplicables.
Datos de facturación y pagos
Se conservarán durante los periodos exigidos por la normativa fiscal, contable y demás obligaciones legales.
Datos de salud
Se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para garantizar las finalidades de seguridad, asistencia o gestión de incidencias que justificaron su recogida, sin perjuicio de obligaciones legales o responsabilidades pendientes.
Evaluaciones deportivas
Se conservarán durante el periodo necesario para la gestión y seguimiento del programa, conforme a los criterios de conservación establecidos.
Datos de comunicaciones comerciales
Cuando se traten sobre la base del consentimiento, se utilizarán mientras este permanezca vigente o hasta que el interesado solicite su retirada, sin perjuicio de la conservación mínima necesaria para acreditar el consentimiento o gestionar la oposición.
Fotografías y vídeos
Se conservarán conforme a las finalidades autorizadas, los periodos informados y las obligaciones legales aplicables.
La organización revisará periódicamente la necesidad de mantener los datos personales y procederá a su supresión o anonimización cuando corresponda.
20. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS
Las personas interesadas podrán ejercer los derechos reconocidos en los artículos 15 a 22 del RGPD, cuando resulten aplicables.
Derecho de acceso
Conocer si se están tratando sus datos personales y obtener la información correspondiente.
Derecho de rectificación
Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Derecho de supresión
Solicitar la eliminación de sus datos cuando concurra alguna de las circunstancias legalmente previstas.
Derecho de oposición
Oponerse a determinados tratamientos, especialmente cuando se basen en el interés legítimo o tengan finalidades de mercadotecnia directa.
Derecho a la limitación del tratamiento
Solicitar la limitación del uso de los datos en los supuestos previstos legalmente.
Derecho a la portabilidad
Recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando se cumplan los requisitos legales.
Derecho a retirar el consentimiento
Retirar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos anteriores.
Derechos relacionados con decisiones automatizadas
No ser objeto de determinadas decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, en los términos establecidos por la legislación.
Para ejercer estos derechos podrá enviarse una solicitud a:
info@nbabasketballschoolspain.com
La solicitud deberá permitir identificar al interesado y concretar el derecho que desea ejercer.
Cuando resulte necesario, podrán solicitarse datos adicionales proporcionados para verificar la identidad o representación.
La organización responderá en los plazos establecidos por el RGPD, con carácter general en el plazo de un mes, sin perjuicio de las ampliaciones legalmente previstas.
21. RECLAMACIONES ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL
Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Sin perjuicio de este derecho, se recomienda contactar previamente con la organización para intentar resolver cualquier incidencia relacionada con el tratamiento de datos personales.
22. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
La organización aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger los datos personales.
Estas medidas estarán orientadas a garantizar su confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia.
Entre otras, podrán comprender:
Control de acceso a la información.
Gestión de usuarios y permisos.
Restricción del acceso a datos sanitarios.
Protección de las plataformas de inscripción.
Uso de proveedores de pago seguros.
Gestión de contraseñas y autenticación.
Copias de seguridad cuando corresponda.
Procedimientos de gestión de incidencias.
Formación y compromisos de confidencialidad del personal.
Revisión de proveedores tecnológicos.
Procedimientos de respuesta ante violaciones de seguridad.
Las medidas se revisarán y adaptarán cuando resulte necesario, atendiendo a la naturaleza de los datos y a los riesgos asociados.
En caso de producirse una violación de seguridad de datos personales, se aplicarán los procedimientos de evaluación, documentación y notificación previstos en los artículos 33 y 34 del RGPD.
23. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES
El Sitio Web puede utilizar cookies propias y de terceros para garantizar su funcionamiento, recordar preferencias, obtener información estadística o prestar servicios adicionales.
Las cookies no necesarias estarán sujetas a los requisitos de información y consentimiento establecidos en la normativa aplicable.
Los usuarios podrán aceptar, rechazar o configurar las cookies mediante los mecanismos habilitados en el Sitio Web.
La información detallada sobre las categorías de cookies, sus finalidades, proveedores y periodos de duración estará disponible en la Política de Cookies.
La utilización de herramientas de analítica, incluidos los servicios integrados mediante Google Site Kit, deberá ajustarse a la configuración real del Sitio Web y a las opciones de consentimiento del usuario.
24. ENLACES Y PLATAFORMAS EXTERNAS
El Sitio Web puede incluir enlaces a plataformas externas de inscripción, pago, reserva o servicios complementarios.
Entre ellas se encuentran Classcard, Clupik y SimplyBook.
Cuando el usuario acceda a estas plataformas, determinados tratamientos podrán estar sujetos a las condiciones y políticas de privacidad de sus respectivos responsables.
La organización procurará informar de manera adecuada sobre las entidades que intervienen en el tratamiento de los datos.
Se recomienda consultar las políticas de privacidad de las plataformas utilizadas, especialmente en lo relativo a sus tratamientos propios y a los servicios de pago.
25. OBLIGACIÓN DE FACILITAR DATOS Y CONSECUENCIAS
Los formularios de inscripción identificarán los datos obligatorios necesarios para tramitar la contratación y desarrollar la actividad.
La falta de determinados datos podrá impedir completar la inscripción o prestar adecuadamente el servicio cuando estos resulten imprescindibles.
Los datos solicitados con finalidades voluntarias, como determinadas comunicaciones comerciales o autorizaciones promocionales, no serán obligatorios para contratar los programas deportivos.
La organización procurará aplicar el principio de minimización, solicitando únicamente los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para cada finalidad.
26. ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La presente Política de Privacidad podrá actualizarse cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, tecnológicos, organizativos o a modificaciones en los tratamientos realizados.
Las modificaciones relevantes se comunicarán a los interesados cuando resulte legalmente exigible.
La versión vigente estará disponible en el Sitio Web.
Responsable de contacto: Gigantes del Basket S.L.
Correo electrónico: info@nbabasketballschoolspain.com
Sitio web: https://nbabasketballschoolspain.com
Última actualización: [Fecha de publicación]
